VACATURE

23-12-2024

Krijg jij energie van het opzetten van HR-processen? En vind je het leuk om de personeelsadministratie op orde te houden? Als HR-officer bij Carefos krijg jij je eigen domein! Je bent onderdeel van een bedrijvengroep, waar je een actieve bijdrage levert aan de visie van Carefos: De kracht van samen!  Jij bent het aanspreekpunt voor je collega’s. Ons kapitaal werkt buiten en daarvoor moet alles tot in de puntjes geregeld worden. Een ontzettend brede functie dus! Zie jij dat wel zitten? Lees verder of solliciteer direct! 

Wat ga je doen als HR-officer?

Jij bent het gezicht van HR en werkt tevens hard achter de schermen om alles piekfijn in orde te houden. Je doel is om voor alle vestigingsmanagers en collega’s de administratie overzichtelijk te houden. Denk daarbij aan het opmaken van contracten, diverse personeelsstukken, bijhouden van personeelsdossiers, het verwerken van salarismutaties en het verzorgen van de loonstroken en alle aanverwante personeelszaken. 

Je bent in staat om opdrachten, taken, en vraagstukken zelfstandig uit te voeren. Jij houdt deadlines in de gaten en signaleert tijdig om fouten te voorkomen. 

De belangrijkste onderwerpen waar jij mee aan de slag gaat zijn:

• Algemene HR-verantwoordelijkheden: jij houdt je bezig met zaken als de pensioenregeling, het salarishuis, contractmanagement, salaris- en personeelsadministratie, het opstellen en actualiseren van HR-basisdocumenten. Daarnaast ben jij hét aanspreekpunt voor alle personeelsgerelateerde zaken en het gezicht van HR in de organisatie.
• Werving & selectie: jij bent verantwoordelijk voor het vinden van nieuwe collega’s. Daarvoor stel je een recruitmentstrategie op en werk je een strategische personeelsplanning uit. Ook hou jij je bezig met vacatures opstellen, searching, sollicitatiegesprekken voeren, contracten opmaken en contacten onderhouden met o.a. uitzendorganisaties en W&S-bureaus.
• Doorstroom: jij houdt je bezig met algemene personeelsbegeleiding, vanaf de onboarding, door de proefperiode en zelfs tot en met uitdiensttredingsgesprekken en offboarding. Je stelt ontwikkelplannen voor collega’s op, bereidt jaargesprekken voor, organiseert die en woont ze bij. Ook de Arbodienst, verzuimrapportages en de Wet Poortwachter horen bij jouw verantwoordelijkheden.
• Administratie: jij beheert o.a.personeelsdossiers, stelt waarschuwingsbrieven op, bestelt werkkleding, regelt en beheert opleidingen, opleidingsovereenkomsten, BHV-diploma’s en VCA-certificaten, vraagt zaken aan bij het UWV en bent verantwoordelijk voor verlof- en verzuimregistraties.

Wie ben jij?

• Je hebt minimaal 5 jaar ervaring met personeelsadministratie in de breedste zin van het woord. Je hebt stevige theoretische- en vooral ook praktische kennis van alle facetten van personeels- en salarisadministratie. Denk daarbij aan: 
  • Instroom (werving & selectie) van nieuwe collega’s. 
  • Doorstroom van huidige collega’s (opleidingen en ontwikkeling, maar ook ziekte)
  • Uitstroom van medewerkers.
• Het is fijn wanneer je een opleiding op het gebied van HR- administratie hebt afgerond, maar je werkervaring is minstens zo belangrijk! 
• Je bent praktisch, doelgericht en stelt duidelijke prioriteiten. Je weet de nodige structuur aan te brengen. 
• Je legt op administratief gebied de belangrijke verbanden en doorziet wanneer een actie van invloed is op de volgende schakel in het proces. 
• Je bent behulpzaam en flexibel en kan goed zelfstandig werken. 
• Je bent accuraat en wil dingen graag goed en volledig afmaken. Je ziet wanneer dit spannend wordt en trekt tijdig aan de bel. 
• Je bent communicatief sterk en hebt een mensgerichte aanpak. 
• Je bent zelfstandig, proactief, accuraat en discreet in je werk. 

Wat bieden wij jou?

• Een goed salaris dat we bepalen o.b.v. jouw kennis en ervaring, dat zal liggen tussen de € 3.500,-  en € 5.000,- bruto per maand (op fulltime basis). 
• Uiteraard een compleet pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals 25 vakantiedagen, vakantiegeld en een pensioenregeling. 
• Een stimulerende werkomgeving waarin je niet alleen helpt om de bedrijven en je collega’s te laten groeien, maar waarin ook alle ruimte is voor jezelf om je te blijven ontwikkelen en (door) te leren. 
• Een belangrijke positie in de schakel van het gehele HR-proces waarin zelfstandigheid, teamgeest en het tonen van initiatieven en betrokkenheid gewaardeerd wordt. 
• Een plek in een prettig, open en betrokken team. 
• De kans om mee te werken aan verduurzaming. 

De beoogde startdatum is zo snel mogelijk, rekening houdend met jouw opzegtermijn. 

Wie zijn wij?

We staan gezamenlijk voor een grote verduurzamingsopgave. Ook bestaande woningen, gebouwen en kantoren in Nederland moeten worden klaargemaakt voor de toekomst. Daarvoor zijn specialisten met diepgaande kennis en expertise nodig, met een visie op de totale buitenschil en op de belangen van zowel pandeigenaren als gebruikers. Die specialisten verenigen zich binnen Carefos. Samen maken we vastgoed toekomstbestendig.

Deze functie is in eerste instantie bedoeld om zowel Carefos zelf te ondersteunen op HR-gebied als twee van de aangesloten specialisten, Duits Isolatie en Volting. Zij delen een kantoorpand in Nijmegen. Staat alles daar, dan kun je dat wat je hebt opgezet ook toepassen op andere aangesloten specialisten.

Natuurlijk hoef je dit niet allemaal alleen te doen. Bij enkele aangesloten specialisten zijn al HR-professionals in dienst met wie je zult samenwerken en die jou kunnen adviseren. Die samenwerking is bovendien belangrijk omdat we uiteindelijk willen toewerken naar uniforme HR-processen en systemen. Goede afstemming tussen de bedrijven is dus heel belangrijk!

Interesse? Reageer!

Heb je interesse in deze functie? Dan horen we graag van je! Solliciteer door jouw cv en motivatie te sturen naar Koen Verharen, integration en development manager bij Carefos, k.verharen@carefos.nl.

Wil je eerst nog meer weten over deze rol, de organisatie of heb je andere vragen? Dan helpt Koen jou graag. Stuur een mailtje naar k.verharen@carefos.nl.